Σεμινάριο Πωλήσεων
Είμαστε ότι επαναλαμβάνουμε.
Η υπεροχή, η διάκριση, η εξυπηρέτηση
στους άλλους δεν είναι μία πράξη.
Είναι μία συνήθεια.
Αριστοτέλης
Εάν πιστεύουμε σε ότι κάνουμε, τότε θα το κάνουμε καλύτερα
Πατρώνιος
ΠΙΣΤΗ | ΠΕΠΟΙΘΗΣΗ | ΕΠΙΘΥΜΙΑ |
Μπορώ να το κάνω | Καταλαβαίνω ότι πρέπει | Θέλω να το κάνω
|
π.χ. Πολιτική Εταιρείας «Κάθε πελάτης πρέπει να εξυπηρετηθεί
μέσα σε 2 ημέρες»
Ο ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ V. PARETO
• Το 20% των πελατών φέρνει το 80% των Πωλήσεων
• Στο 20% του χρόνου μας δημιουργούμε το 80% της εργασίας μας
• Το 20% των πελατών μας δημιουργεί το 80% του κόστους εξυπηρέτησης.
Κάθε επαφή με τον πελάτη είναι μία στιγμή αλήθειας = Ευκαιρία Εξυπηρέτησης
Μην ξεχνάτε ποτέ ότι οι πελάτες αγοράζουν για δύο λόγους.
·
Για να λύνουν προβλήματα
·
και για να νιώθουν ευχάριστα, καμιά φορά μάλιστα το
δεύτερο είναι πιο σημαντικό.
Για τον πελάτη ο
εξυπηρετών αντιπροσωπεύει τις αντιλήψεις και το επίπεδο εξυπηρέτησης όλης της Εταιρείας.
Η κάθε επαφή με τον πελάτη έχει ένα ανθρώπινο και ένα επιχειρηματικό επίπεδο. Το πρώτο ανταποκρίνεται στην προσωπική ποιότητα και το δεύτερο στην τεχνική ποιότητα. Η σχέση πρέπει να είναι 60% (επιχειρηματικό επίπεδο) : 40% (ανθρώπινο επίπεδο)
Η ικανοποίηση του πελάτη είναι η ισότητα ανάμεσα στις Προσδοκίες που έχει ο πελάτης πριν την εκτέλεση μίας υπηρεσίας ή την χρήση ενός προϊόντος και στην αντίληψη που σχηματίζει μετά την χρήση.
ΜΟΝΤΕΛΟ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ 6 ΒΗΜΑΤΑ
- Έρευνα αναγκών και επιθυμιών
- Έρευνα παραγόντων Ικανοποίησης και προτεραιότητες
- Καθορισμός προτύπων εξυπηρέτησης, π.χ. Στην άμεση παράδοση, επιπλέον παράδοση σε 24 ώρες.
- Τυποποίηση στιγμών αλήθειας, π.χ. Τυποποίηση παρουσιάσεων προιόντων από διαφορετικούς πωλητές
- Προσοχή στα λάθη Τι είναι όμως λάθος : είναι η απόκλιση μεταξύ προσδοκίας και εμπειρίας που είχε ο πελάτης και που επιφέρει τελικά την δυσαρέσκειά του.
- Συμμετοχή του πελάτη
Δεν έχει σημασία τι νομίζει μία Εταιρεία ότι πουλά. Εκείνο που έχει αποφασιστική σημασία για το μέλλον της είναι το τι νομίζει ο πελάτης ότι αγοράζει και το τι αυτός θεωρεί αξία.
Κοστίζει 5 φορές περισσότερη προσπάθεια σε χρόνο και χρήμα η προσέλκυση ενός νέου πελάτη απ’ότι η διατήρηση ενός υπάρχοντος πελάτη
Οι κανονικοί πελάτες δίνουν σταθερές παραγγελίες άρα η εξυπηρέτησή τους κοστίζει φθηνότερα Οι ικανοποιημένοι πελάτες συστήνουν χωρίς κόστος νέους πελάτες, είναι δε διατεθειμένοι να πληρώσουν ψηλότερες τιμές για μία Εταιρεία που εμπιστεύονται.
Ο Micheal LeBoeuf στο Βιβλίο του «How to win Customers and keep them for Life» αναφέρει τους λόγους που οι πελάτες φεύγουν από μία Εταιρεία :
3% μετακομίζουν
5% αναπτύσσουν άλλους φίλους
9% λόγω ανταγωνισμού
14% δεν είναι ικανοποιημένοι με το προιόν (εξ’αυτών το 4% παραπονείται. . . .)
68% λόγω αδιαφορίας από την Εταιρεία ή τα Στελέχη της
Σύμφωνα με έρευνα του Ian Linton οι 6 πιο σημαντικοί παράγοντες για τους πελάτες είναι :
- Ακριβής εξυπηρέτηση όποτε χρειαστεί 10
- Ταχύτητα εκτέλεσης συναλλαγών 9
- Άμεση πρόσβαση στην επιχείρηση 8
- Να μην αλλάζει ο υπεύθυνος εξυπηρέτησης λογαριασμού 7
- Η αξιοπιστία λογαριασμού 6
- Να κατανοούν την εργασία μου 5
Ένας πελάτης με Θετική Κατάληξη του παραπόνου του θα το πει σε άλλα 3-5 άτομα.
ΤΙ ΠΕΡΙΜΕΝΟΥΝ ΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ ΑΠΟ ΜΙΑ ΣΩΣΤΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ :
- Φιλική και αληθινή φροντίδα
- Ευελιξία
- Λύση προβλημάτων
- Επανόρθωση
ΠΩΣ ΚΤΙΖΕΤΑΙ Η ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗ :
- Διαρκής υπέρβαση προσδοκιών
- Άμεση επανόρθωση λαθών
- Επίδειξη εκτίμησης
- Ανάληψη πρωτοβουλίας βοήθειας
Το ΜΟΝΤΕΛΟ «ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΠΕΛΑΤΗ» περιλαμβάνει :
- Χαιρετισμό
- Προσεκτική ακοή του προβλήματος
- Αποδοχή του προβλήματος και απολογία
- Ερωτήσεις
- Προσφορά βοήθειας
- Προσθήκη προσωπικών στοιχείων
- Κλείσιμο
7 ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΤΕΡΑ ΛΑΘΗ ΣΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ
- Απάθεια
- Διάθεση απαλλαγής
- Ψυχρή συμπεριφορά
- Μείωση του πελάτη
- Ρομποτισμός π.χ. Ο επόμενος . . .
- Ναι στους κανόνες
- Εξαφανίστε τις φράσεις :
– Δεν είναι δική μου δουλειά . . .
– Δυστυχώς ο αρμόδιος λείπει . . .
– Δεν φταίω εγώ . . .
ΕΠΙΘΕΤΑ ΠΟΥ ΠΟΥΛΑΝΕ!
* Άγρυπνος * Ασυνήθιστος * Εντυπωσιακός * Ακριβής * Αφοσιωμένος * Αναλυτικός * Γενναιόδωρος * Επαγγελματικός * Ανθεκτικός * Δημιουργικός * Αξιόλογος * Δημοφιλής * Επιδέξιος * Αξιόπιστος * Διανθισμένος * Επικερδής * Αξιοσημείωτος * Δυναμικός * Επιτυχημένος * Απαράμιλλος * Εγγυημένος * Απεριόριστος * Εγκεκριμένος * Ευέλικτος * Αποδεδειγμένος * Εκπληκτικός * Απλοποιημένος * Ελκυστικός * Ευσυνείδητος * Αποτελεσματικός * Ενδιαφέρων *Αποφασιστικός * Έντιμος * Ζωτικός * Ικανός * Πρωτοποριακός * Εφευρετικός * Ισορροπημένος * Σταθερός * Καινοτόμος * Συνεπής * Επαρκής * Καταπληκτικός * Συνεργάσιμος * Κοινωνικός * Τελικός * Επωφελής * Μεγαλύτερος * Τρομερός * Μοναδικός * Υγιής * Ευκρινής * Όμορφος * Υπέροχος * Παραγωγικός * Υπεύθυνος * Εξαίσιος * Πεπειραμένος * Υπομονετικός * Περίφημος * Φανταστικός * Πλήρης * Φιλόδοξος * Πληροφοριακός * Χρήσιμος * Πρόθυμος
ΑΡΝΗΤΙΚΕΣ – ΘΕΤΙΚΕΣ ΕΚΦΡΑΣΕΙΣ
- Δεν δέχομαι την δικαιολογία (ή απαίτησή) σας……
- Δέχομαι την δικαιολογία σας, εφόσον πρώτα……
- Πρίν δεχτώ αυτό που θέλετε, θα πρέπει να έχω……
- Αφού δέχτηκα το αίτημά σας, τότε……
- Αν δεν μου δώσετε χρήματα, δεν μπορώ……
- Θα ικανοποιήσω την επιθυμία σας, αλλά θα ήθελα
- ταυτόχρονα να μου δώσετε κάποια χρήματα.
ΑΡΝΗΤΙΚΕΣ ΕΚΦΡΑΣΕΙΣ ΟΠΟΥ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙ ΤΟ ΠΡΩΤΟ ΠΡΟΣΩΠΟ
- Θα ήθελα να σημειώσω πως……
- Σας ενδιαφέρει να μάθετε ότι……
- Πιστεύω πως……
- Θα ανακαλύψετε και εσείς ότι……
- Νομίζω πως……
- Είναι σίγουρο πως θα διαπιστώσετε ότι……
- Έχω την εντύπωση……
- Θα σας δοθεί και εσάς η ίδια εντύπωση……
ΤΥΠΟΣ ΠΕΛΑΤΗ | ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗΣ – ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΠΩΛΗΣΕΩΝ |
α.Δύσπιστος (Unfaithful) ιδιαίτερα προσεκτικός σε αυτά που λέει. Κρατά αποστάσεις. | α. Παρουσίαση πωλήσεων με έμφαση στα συγκεκριμένα οφέλη και συνεχή αναφορά σε παραδείγματα, υπό μορφή αποδεικτικών στοιχείων, που ενδυναμώνουν την πρόταση πώλησης. Δεν χρειάζονται πολλά λόγια και υπερβολές. |
β.Φλύαρος-Ομιλητικός (Talkative). Εκφράζει αμέσως τα συναισθήματα, τις σκέψεις και τις απόψεις του σχετικά με το παρουσιαζόμενο προϊόν. Είναι εύκολος στην επικοινωνία, ενεργεί άμεσα και αποφασίζει γρήγορα.
| β.Δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται με αντίστοιχη φλυαρία, αλλά με άμεση υποβολή ερωτήσεων που απαντώνται με το αυτονόητο ναι ή όχι και ταυτόχρονα προώθηση ισχυρών μηνυμάτων που κεντρίζουν το ενδιαφέρον, τον καθιστούν ενεργητικό και προσεκτικό ακροατή. |
γ. Σιωπηλός (Silent)
| γ. Ανοικτές ερωτήσεις που προωθούν το διάλογο, μέσα από τις οποίες αναγκάζεται να απαντήσει. Η άντληση προσωπικών πληροφοριών θα βοηθήσει πιθανόν στον εντοπισμό των αιτιών που παραμένει σιωπηλός ή επιφυλακτικός. |
δ. Αναποφάσιστος-Διστακτικός (Undecided–Hesitating). Είναι συναισθηματικός και του αρέσει να ακούει τους άλλους. Δεν επιδέχεται κριτική, ούτε του αρέσει να κάνει. Δεν παίρνει εύκολα αποφάσεις. Δεν ρισκάρει και αντιστέκεται στις αλλαγές.
| δ. Δημιουργία φιλικής σχέσης. Αρχική προσπάθεια να κερδίσουμε την εμπιστοσύνη του. Διαφοροποίηση ωφελών – χαρακτηριστικών του προϊόντος. Προβολή και επεξήγηση των ωφελών. Προτροπή ανάληψη δράσης (εξαιτίας κάποιου συγκεκριμένου λόγου) δίχως όμως άσκηση ιδιαίτερης πίεσης. Έμφαση στη μετα-αγοραστική εξυπηρέτησή του. |
ε. Γκρινιάρης – Παραπονιάρης (Complaining). Συνήθως αναζητά λάθη, ατέλειες, παραλήψεις και μειονεκτήματα, ακόμα και εκεί που δεν υπάρχουν.
| ε.Προσπάθεια κατανόησης της πραγματικής φύσης των παραπόνων μέσα από τη διαδικασία των ερωτήσεων και διατύπωση ανάλογης επιχειρηματολογίας. |
στ. Επίμονος – Ισχυρογνώμων (Persistent)
| στ. Δεν χρησιμοποιούμε την τακτική της άμεσης αντιπαράθεσης μαζί του. Η προσπάθεια έγκειται στην ανεύρεση των δυνατών στοιχείων του προϊόντος με τα οποία συγκατατίθεται ο επίμονος υποψήφιος πελάτης και τα οποία θα αποτελέσουν γέφυρα έναρξης ανοικτής συζήτησης. |
ζ. Ενθουσιώδης – Παρορμητικός (Enthusiastic)
| ζ. Διευκρίνιση των πλεονεκτημάτων και οφελών από τη χρήση του προϊόντος για πληρέστερη κατανόηση. Παρότρυνση άμεσης συνεργασίας |
η. Αδιάφορος (Nonchalant)
| η. Θετική στάση. Φιλικό πνεύμα και έμφαση στην ανάπτυξη προσωπικών σχέσεων. Διατύπωση επιχειρημάτων με σαφήνεια. Ερωτήσεις για κατανόηση. |
θ. Μπλοφαδόρος, με απώτερο στόχο την επίτευξη ευνοϊκότερων όρων συνεργασίας.
| θ. Παροχή καλύτερων όρων συνεργασίας, με την προϋπόθεση ότι θα υπάρξει και η ανάλογη ανταπόκριση από πλευράς αποτελεσμάτων πωλήσεων. (Στοχοποίηση). |
ι. Ευγενής – Φιλικός (Kind–Neighborly) Είναι δεκτικός σε προτάσεις, αποφεύγει τις συγκρούσεις και επιθυμεί να έχει μία συνολική εικόνα των πεπραγμένων. Είναι εύκολος στην επικοινωνία, υποβάλει ερωτήσεις. Θέτει αντιρρήσεις
| ι. Ανταπόδοση συναισθημάτων φιλικότητας και ευγένειας σε συνδυασμό με την παράθεση σοβαρών καινοτόμων προτάσεων με επηρεαστικά επιχειρήματα. Κάνουμε ερωτήσεις που στοχεύουν στον ακριβή εντοπισμό. προβλημάτων. Απάντηση σε ερωτήσεις. Χειρισμός των αντιρρήσεων. Παροχή διαβεβαιώσεων. |
ια. Ορθολογιστής (Rationalist) Γνωρίζει να αγοράζει και να αιτιολογεί πλήρως αυτό που αγοράζει. Αντιπαθεί την φλυαρία..
| κ. Έμφαση στην ανάπτυξη λογικών και συγκροτημένων επιχειρημάτων. Ενίσχυση διαλογικών συζητήσεων |
ιβ. Αναλυτικός (Analytic). Αναλύει λεπτομερώς και επεξεργάζεται με προσοχή όλες τις πληροφορίες. Κάνει συγκριτική αξιολόγηση των προτάσεων πωλήσεων και έπειτα αποφασίζει. Μπορεί να είναι και άσκηση ψυχρός. Πείθεται δύσκολα. Επιθυμεί αναλυτική, λεπτομερειακή και τεκμηριωμένη παρουσίαση. Κάνει ερωτήσεις. Χρειάζεται, συνήθως, χρόνο για αποφασίσει.
| ιβ. Εμπιστοσύνη. Πλήρη εμπεριστατωμένα στοιχεία και αναλύσεις που αφορούν το συγκεκριμένο προϊόν και τα αποτελέσματα που εγγυάται. Η πίεσης σίγουρα δεν ωφελεί. Οι μη ξεκάθαρες προτάσεις πώλησης οδηγούν σε αποτυχία. Υποβάλουμε πολλές τεκμηριωμένες ολοκληρωμένες να προτάσεις. Η απεριόριστη υπομονή είναι πλεονέκτημα. Η παροχή περαιτέρω “εγγυήσεων” ενισχύει την πρότασή μας. Η αναφορά, επίσης, σε παραδείγματα με θετικές εμπειρίες βοηθά πολύ. |
ιγ. Αυταρχικός (Authoritative). Είναι εγωκεντρικός και προκλητικός. Θέλει να έχει τον τελικό λόγο. Δεν εμπιστεύεται εύκολα. Δεν επιθυμεί την ανάπτυξη φιλικών σχέσεων. Έχει φοβίες. | ιγ. Σαφήνεια και συγκεκριμενοποίηση στις προτάσεις. Απόλυτη τεκμηρίωση των επιχειρημάτων μας, με διασαφήνιση των οφελών μας. |
ιδ. Δυναμικός (Dynamic). Είναι λιγόλογος. Θέλει να έχει τον έλεγχο της συζήτησης. Είναι πρακτικός. Είναι αποφασιστικός, από τη στιγμή που έχει διαγνώσει ενδιαφέρον και έχει πεισθεί για τα ωφελήματα του προϊόντος. Λειτουργεί σε επίπεδο επαγγελματισμού. Κάνει αξιολόγηση των ερευνητικών στοιχείων. Επιθυμεί παρουσίαση με «τρανταχτά» επιχειρήματα. | ιδ. Είμαστε ιδιαιτέρως προσεκτικοί και μιλάμε πάντα επί της ουσίας. Η παρουσίαση γίνεται με ουσιαστικά και λογικά επιχειρήματα. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στην ανταγωνιστική διάθεση έναντι του συνομιλητή μας. Προσφορά εναλλακτικών λύσεων και Παροχή Εγγυήσεων. |
ΕΞΙ ΤΡΟΠΟΙ ΓΙΑ ΝΑ ΣΑΣ ΣΥΜΠΑΘΗΣΟΥΝ
- Δείξτε ενδιαφέρον
- Πείτε το όνομά τους.
- Χαμογελάστε.
- Να είστε καλοί ακροατές.
- Τονίστε τα πράγματα που ενδιαφέρουν (ο εαυτός του, η οικογένειά του, η δουλειά του).
- Κάντε τους να νιώσουν σημαντικοί – ές
ΦΥΣΙΚΟ ΟΠΛΟΣΤΑΣΙΟ
- Βλέμμα
- Χαμόγελο
- Χειρονομίες
- Άρθρωση (τόνος, ρυθμός, ταχύτητα)
- Φωνή
- Λέξεις (Ακούστε, διαβάστε, ψάξτε, απαλλαγείτε . . .)
ΠΡΟΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
- Ακούω τον πελάτη και τον ηρεμώ.
- Δεν μιλώ πολύ, αλλά μόνο για γενικά θέματα.
- Προσπαθώ να κατανοήσω τις συνήθειές του, για να κερδίσω τη συμπάθειά του.
ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ – ΔΙΕΡΕΥΝΗΣΗ ΑΝΑΓΚΩΝ
- Χρησιμοποιώ ανοικτές ερωτήσεις.
- Μιλάω για προβλήματα, τη λύση των οποίων δίνουν τα προϊόντα μου.
- Μετρώ την πρώτη ανταπόκριση του πελάτη (συναισθήματα – λογική – κίνητρα επιλογής)
- Ανακαλύπτω τις συγκεκριμένες ανάγκες του, μέσα από τη διαδικασία των ερωτήσεων.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΛΥΣΕΩΝ – ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ – ΕΠΙΔΕΙΞΗ
- Εμφανίζομαι σαν η εναλλακτική λύση προοπτικής, με τα καλύτερα προϊόντα και την αμεσότερη σχέση με τον πελάτη.
- Δεν υπερβάλλω.
- Αφήνω κάθε τόσο τον πελάτη να εκφράζει την άποψή του.
- Κάνω παύσεις για να δω τις αντιδράσεις του.
- Προτείνω τα τελικά οφέλη – πλεονεκτήματα των προϊόντων μου και όχι μόνο τα τεχνικά χαρακτηριστικά.
- Επιμένω στα πλεονεκτήματα.
- Επιχειρηματολόγηση – key words.
- Αναφέρω ποσοτικά αποτελέσματα.
- Δεν κάνω επώνυμη αναφορά στον ανταγωνισμό.
- Μιλώ στον πελάτη με σιγουριά – αυτοπεποίθηση και με βάση τα στοιχεία της αγοράς.
- Πιστοποιώ ότι όλα όσα του λέω τα κατανοεί.
- Χρησιμοποιώ οπτικά μέσα.
- Ανακεφαλαιώνω – key points.
- Κάνω κλειστές ερωτήσεις για εξασφάλιση θετικής απάντησης.
- Αναγγέλω την τιμή προς το τέλος.
ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΑΝΤΙΡΡΗΣΕΩΝ
- Ψυχραιμία. Δεν δείχνω εκνευρισμένος – ενοχλημένος.
- Δεν προσπαθώ να αμυνθώ ή να αιτιολογηθώ.
- Τι προσέχω πριν την διαδικασία αντιμετώπισης των αντιρρήσεων.
- Εφαρμογή των τριών (3) γνωστών τρόπων χειρισμού των αντιρρήσεων.
ΚΛΕΙΣΙΜΟ
- Συγκεντρώνομαι σε πιθανές αντιδράσεις του πελάτη.
- Τον καθησυχάζω.
- Εφαρμόζω τεχνικές κλεισίματος γρήγορα και αποτελεσματικά και ανάλογα με τον τύπο του πελάτη.
ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΤΙΣ ΠΑΓΙΔΕΣ
- Μην ξεχνάτε ότι αρχίζουμε με το “καλημέρα σας” και το
- τελειώνουμε με το “ευχαριστώ πολύ”.
- Ποτέ δεν διακόπτουμε τον ενδιαφερόμενο.
- Ποτέ δεν κατηγορούμε ανταγωνιστές.
- Ποτέ δεν παρασυρόμαστε στο “εσείς είπατε, εσείς ζητήσατε κ.ά.”
- Πάντα δείχνουμε κατανόηση για ότι έχει συμβεί, όσο παράξενο και
- αν είναι.
- Δεν υποσχόμαστε πράγματα που δεν μπορούμε να κάνουμε.
- Αντί των λέξεων πρόβλημα-παράπονο-λάθος να χρησιμοποιούμε
- τις αντίστοιχες κατάσταση-εμπειρία-παρανόηση.
- Μην αφήνετε αξεκαθάριστα σημεία στο παράπονο.
- Ποτέ μην διαβεβαιώνετε τον ενδιαφερόμενο πως ότι έγινε, δεν θα
- ξαναγίνει. Πάντα ξαναγίνεται ! ! !
